Cas d’usage

Des problèmes métier, des interventions maîtrisées.

Chaque cas est décrit par le processus actuel, l’intervention proposée, le contrôle humain et le résultat attendu. Aucun gadget, aucune autonomie fantasmée.

Information et connaissance

Retrouver, synthétiser et transformer des documents en base exploitable.

Problème

Retrouver une information dispersée

Processus actuel : recherche dans les mails, dossiers et outils.
Intervention : indexation, droits et recherche assistée.
Contrôle humain : accès et sources visibles.
Résultat : réponse plus rapide et connaissance transmissible.

Problème

Synthétiser un dossier complexe

Processus actuel : lecture manuelle de nombreux documents.
Intervention : extraction, classement et synthèse sourcée.
Contrôle humain : validation des éléments clés.
Résultat : préparation accélérée sans perdre la preuve.

Commercial et relation client

Qualifier, capitaliser et déclencher les bonnes actions sans déshumaniser la relation.

Demande → CRM → action

Qualifier une demande entrante

Extraire les informations utiles, proposer une qualification, enrichir le CRM et orienter vers le bon interlocuteur. Le commercial valide la priorité et la réponse.

Réunion → compte rendu → relance

Transformer un échange en suivi

Préparer le compte rendu, identifier les engagements et proposer les relances. Le responsable conserve la décision et le ton de la relation.

Administration et direction

Réduire la charge documentaire et rendre les informations de pilotage plus exploitables.

Document → contrôle → saisie

Traiter des pièces administratives

Extraire les champs, rapprocher les références et isoler les anomalies avant validation.

Sources → indicateurs → alerte

Fiabiliser le reporting

Connecter les données, calculer les indicateurs et signaler les écarts significatifs.

Veille → synthèse → décision

Préparer une revue de direction

Structurer les signaux, relier les sources et produire une synthèse adaptée aux arbitrages.

Le bon cas d’usage n’est pas celui qui impressionne. C’est celui qui améliore un processus sans masquer ses responsabilités.